PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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一、软件功能需求说明

1. 企业档案管理概述

企业档案管理软件是一款用于帮助企业实现档案电子化、信息化、标准化的管理系统。该软件具备档案的收集、整理、归档、查询、借阅、统计等功能,以满足企业在档案管理过程中的各项需求。

2. 软件功能模块

(1)档案采集模块

- 文件上传:支持多种文件格式,如Word、Excel、PPT、PDF等,方便用户上传各类档案文件;
- 扫描录入:支持对纸质档案进行扫描,自动识别文字信息,实现档案的数字化;
- 影像采集:支持对实物档案进行拍照,生成图片信息,便于后续管理和查询。

(2)档案整理模块

- 档案分类:根据档案的性质、类别、时间等进行分类,方便用户查找;
- 档案编号:自动生成档案编号,确保档案的唯一性;
- 档案命名:支持自定义档案命名规则,便于用户识别和管理;
- 档案归档:将整理好的档案进行归档,确保档案的安全。

(3)档案查询模块

- 索引搜索:支持根据关键词、档案编号、时间、分类等多维度进行查询;
- 档案浏览:支持在线浏览档案内容,方便用户了解档案详情;
- 档案打印:支持打印档案内容,满足用户打印需求。

(4)档案借阅模块

- 借阅申请:用户可在线申请借阅档案,管理员审批后,用户可借阅;
- 借阅记录:记录用户借阅档案的信息,方便查询和管理;
- 归还提醒:系统自动发送归还提醒,确保档案及时归还。

(5)档案统计模块

- 档案统计:对档案进行统计,如按类别、时间、数量等进行分析;
- 档案报告:生成档案管理报告,便于企业领导了解档案管理情况。

(6)系统管理模块

- 用户管理:对系统用户进行管理,包括添加、修改、删除等;
- 角色权限:设置不同角色的权限,确保系统安全;
- 日志管理:记录系统操作日志,方便追溯和审计。

二、软件下载要点

1. 源码下载

- 访问企业档案管理软件官方网站,下载软件源码;
- 根据需要,选择合适的源码版本,如32位、64位等;
- 下载完成后,解压源码,按照官方文档进行配置和安装。

2. 软件下载

- 访问企业档案管理软件官方网站,下载安装包;
- 选择合适的安装包版本,如Windows、Linux等;
- 下载完成后,运行安装包,按照提示进行安装;
- 安装完成后,根据需要配置数据库、用户、角色等。

3. APP下载

- 访问企业档案管理软件官方网站或应用商店,下载手机APP;
- 根据需要选择合适的版本,如Android、iOS等;
- 下载完成后,安装APP;
- 使用手机扫描二维码或输入用户名、密码进行登录。

三、注意事项

1. 下载软件前,请确保您的操作系统、浏览器等满足软件运行要求;
2. 下载软件时,请注意选择正规渠道,避免下载到病毒、木马等恶意软件;
3. 安装软件过程中,请遵循官方文档的提示,确保软件配置正确;
4. 使用软件时,请遵守相关法律法规,确保档案安全。

通过以上软件功能需求说明及软件下载要点,希望能帮助您更好地了解企业档案管理软件,为您的工作带来便利。